[증시일정] 명의개서대리인제도

1. 명의개서대리인이란?

주식의 명의개서는 발행회사의 본점에서 하는 것이 원칙이지만 기업공개 등으로 점차 주주가 많아지고 주권발행 등의 주식 시무량이 방대해지면 관리 절차가 복잡해지므로 주식사무를 합리적이고 효율적으로 처리하고 회사와 주주에게 편의를 제공하고자 전문기관을 둘 수 있다.

상법 제337조 제2항에서는 회사의 명의개서를 제3자로 하여금 담당시킬 수 있게 하였으며 명의개서 업무를 대행하는 자를 명의개서대리인이라고한다. 명의개서 대리인은 명의개서 뿐만 아니라 회사의 주식 및 사채에 관련된 일련의 업무를 대행한다.

특히 주식을 한국거래소에 상장하고자 하는 법인은 반드시 명의개서대리인을 선임하여야 한다.(유가증권 상장규정 제4조, 15조)

다시말해서 명의개서대리인은 주식을 발행한 회사를 대신해서 증권관련사무를 대행하고 있는 회사이다. 말 그대로 주식 배면의 명의를 바꾸는 것을 대신해주는 것 뿐 아니라 증권발행업무와 배당금 지급업무 등 여러가지를 처리해주고 있다.

2. 명의개서대리인이 존재한 이유?

예탁결제원 홈페이지에서 발취한 내용에 의하면 1850년 미국 철도회사 주식위조 사건이 있었고, 위조 주식들을 산 투자자들은 어디에도 보상을 받을 길이 없었다고 한다. 이러한 혼란을 잠재우기 위해서 도입 된 것이 명의개서대리인이다. 

그래서 명의개서대리인은 법으로 등록요건이 정해져 있어야 일정한 요건을 갖춘 자만이 될 수 있으며, 이행보조자로서의 주의의무라던가, 업무처리상 부주의로 인한 손해배상책임도 져야 하기 때문에 업무처리가 공정해야 한다.

3. 명의개서대행업무  전담기관

상장회사가 대폭 증가함에 따라 한국증권대체결제회사에서 하던 명의개서대행업무를 한국예탁결제원, 하나은행, 국민은행에서도 할 수 있도록 영위 하였다.

4. 명의개서대행 업무의 범위

• 주주명부의 작성 및 주주총회 참석장 발송

• 유가증권의 명의개서 및 발행

• 유/무상, 합병, 액면분할 등의 일정협의

• 주식배당금 및 주권 교부 대행업무

• 기타 관련 부수업무

참고자료

한국예탁결제원

하나은행

네이버사전

법무사